Convenciones generales
CAPÍTULO 1
Mejoras e instalación de Office 2010
Versiones de Office 2010
Principales novedades
El rendimiento
La interfaz
Se puede utilizar desde: PC, teléfono o explorador
Herramientas de traducción
Mejoras en los menús contextuales
Modo protegido
Trabajo en equipo
Mejoras en Word 2010
Mejoras en Excel 2010
Mejoras en Access
Mejoras en PowerPoint
Crear, administrar y colaborar con otras personas en las presentaciones
Crear una presentación en colaboración con otros colegas
Organizar las diapositivas en secciones lógicas
Insertar, editar y reproducir un vídeo en la presentación
Recortar un clip de vídeo o de audio
Usar marcadores en los clips de audio y vídeo
Convertir una presentación en un vídeo
Hacer que las presentaciones sean portátiles para compartirlas
Difundir una presentación de diapositivas
Requerimientos del sistema
Instalación de Office 2010 Professional
Activar Access vs Office
Activar los programas de Microsoft Office
PARTE I. WORD 2010
CAPÍTULO 2
Elementos básicos de Word 2010
Elementos de la pantalla
La barra de título
Barra de herramientas de acceso rápido
Practicando con Word
La barra o fichas de menús
Hacer clic y escribir
Métodos abreviados de teclado
La cinta de opciones
Menús emergentes y cuadros de diálogo
Trabajar con la regla
Barra de estado
Cerrar documento (despejar la pantalla)
Nuevo documento
Ayuda en pantalla
Utilización del lapicero óptico para el trabajo diario
Guardar nuestro documento
Guardar con compatibilidad con Open Office
Guardar documentos en formato .pdf
Eliminar un fichero
Salir de Word
Ejercicio: Prácticas de refuerzo

CAPÍTULO 3
Edición básica con Word 2010
Autoguardado de documentos
Abrir un documento recibido por internet
Abrir un documento creado anteriormente
Aplicación de atributos y efectos
Insertar páginas
Desplazarse por un documento con el ratón
Desplazamiento por el documento con el teclado
Desplazamiento mediante la orden “Ir a”
Destino específico
Destinos relativos
Alineación de texto
Selección de texto. Bloques
Abrir un documento nuevo
Selección vertical
Caracteres no imprimibles
Ordenar texto por párrafos
Insertar, eliminar y modificar texto
Cortar, reunir, copiar y pegar
Copia de formato
Extensiones de Word 2010
Ejercicio: Prácticas de refuerzo
Office 2010. Toda práctica

CAPÍTULO 4
Herramientas ortográficas
Herramientas ortográficas y gramaticales
Revisión ortográfica
Corregir usando palabras sugeridas
Autocorrección mientras escribes
Utilizar el cuadro de diálogo Autocorrección
Saltar al siguiente error
Verificación ortográfica
Varios idiomas para nuestro corrector ortográfico
Opciones de gramática
Traducción de texto
División de palabras
Buscar y reemplazar
Controlar las búsquedas
Repetir lo escrito
Diccionario de sinónimos
Contar palabras
Ejercicio: Prácticas de refuerzo

CAPÍTULO 5
Formato de carácter
Autoformato
Autoformato mientras transcribes
Aplicar estilos de formato automático en títulos
Tamaño y atributos de la letra
Cambiar el formato predeterminado
Efectos del texto
Espacio entre caracteres
Ocultar texto
Presentar e imprimir fuentes
Fuentes que no se encuentran
Mayúsculas/minúsculas rápidamente
Letra capital
Dando color al texto
Efectos en el texto
Ejercicio: Prácticas de refuerzo

CAPÍTULO 6
Formato de párrafo
¿Qué es un párrafo?
Tabulaciones
Tabular con la regla y el ratón
A través del cuadro de diálogo
Eliminar tabulaciones
Numeración
Viñetas con símbolos
Viñetas con imágenes
Sangrados o sangrías
Sangría de primera línea
Aumentar una sangría en el párrafo
Sangrado doble
Sangría francesa
Interlineado y espaciado entre párrafos
Protección de bloques. Viudas y huérfanas
Protección de bloques
Líneas viudas y huérfanas
Esquemas
Aumentar y disminuir un nivel
Listas numeradas para esquemas
Expandir y contraer esquemas
Ejercicio: Prácticas de refuerzo

CAPÍTULO 7
Formato de secciones, páginas y documentos
Márgenes
Establecer márgenes simétricos
Orientación de la hoja
Tamaño del papel
Opciones de impresión
Portadas
Aplicar temas
Personalizar temas
Personalizar temas con estilos rápidos
Encabezados y pies de página
Encabezado de página
Pie de página
Primera página diferente
Cambiar encabezados o pies de página
Diferentes encabezados o pies en páginas pares o impares
Quitar los encabezados o los pies de página
Diferentes encabezados y pies en un documento
Ejercicio: Prácticas de refuerzo
Office 2010. Toda práctica

CAPÍTULO 8
Estilos y plantillas
Introducción
Plantillas en Word
Plantillas predefinidas
Agregar controles a una plantilla
Guardar como plantilla
Abrir como copia de documento una plantilla guardada
Estilos
El estilo de la plantilla Normal.dotm
Creación de estilos personales de párrafo
Aplicar el estilo creado
Crear estilo de carácter
Borrar un estilo creado
Ejercicio: Prácticas de refuerzo

CAPÍTULO 9
Control de impresión
Selección de impresora
Configuración de impresión
Intercalar la impresión
Impresión a doble cara
Averiguar si la impresora admite la impresión a doble cara
Configurar una impresora para que imprima en las dos caras
Orientación de la hoja
Tamaño de papel
Controlando la impresión
Barra de estado de Word
Posibles errores
Ejercicio: Prácticas de refuerzo

CAPÍTULO 10
Tablas, columnas y gráficos
Tablas
Crear una tabla
Movimiento del cursor por una tabla
Dibujar y borrar tablas
Selección de tabla, de celdas, de filas o de columnas
Modificar el tamaño
Trasladar y copiar celdas, filas o columnas
Alineación del contenido de las celdas
Rotar el texto en una tabla
Añadir sombreados y bordes en las celdas
Insertar celdas, filas o columnas
Trasladar una tabla
Autoformatear una tabla
Fórmulas en las tablas
Propiedades de la tabla
Borrar celdas, filas, columnas o la tabla entera
Convertir tablas en texto
Convertir texto en tabla
Ordenar tablas, filas o columnas
Cambiar los márgenes del contenido de las celdas
Columnas periodísticas
Activar columnas
Ajustar y equilibrar columnas
Desactivar columnas en parte del texto
Control de saltos de columna
Mantener texto en una sola columna
Ejercicio: Prácticas de refuerzo

CAPÍTULO 11
Ilustraciones y gráficos
Gráficos e ilustraciones
Cuadros de texto
Cuadros de texto integrados
Dibujar un cuadro de texto libremente
Práctica completa con herramientas de dibujo
Manipular imágenes
Comprimir imágenes
Ajuste de objetos respecto al texto
Combinar dos diagramas SmartArt
Editor de ecuaciones
Efectos WordArt
Ejercicio: Prácticas de refuerzo

CAPÍTULO 12
Edición avanzada
Notas
Notas a pie de página
Notas al final del documento
Convertir una nota al final en nota al pie o viceversa
Numeración automática de ilustraciones
Índices
Office 2010. Todo práctica
XI
índice al final del documento o analítico
Modificar o eliminar algún elemento del índice
Tablas de contenido o índice general
Modificación del índice
Combinación de correspondencia
Ejercicio: Prácticas de refuerzo

PARTE II. EXCEL 2010
CAPÍTULO 13
Primeros pasos con Excel 2010
Introducción
Crear un libro de Excel
Conociendo Excel
Filas, columnas y direcciones de celda
Libros y hojas de cálculo
Introducción de datos en una hoja de cálculo
Los fundamentos de la introducción de datos
Introducir texto en las celdas
Introducir valores numéricos
Introducir valores de fecha y hora
Introducir valores de hora
Introducción rápida de datos. Listas y series con Autorrelleno
Dar formato a números y valores de fecha y hora
Formatos condicionales
Establecer reglas de validación de datos

CAPÍTULO 14
Manejo de las hojas de cálculo
Introducción
Editar una hoja de cálculo
Moverse en una hoja de cálculo
Obtener mejores vistas de la hoja de cálculo
Inmovilizar y dividir las columnas y las filas
Dividir la hoja de cálculo e inmovilizar paneles
Vistas personalizadas
Ocultar columnas y filas
Utilizar comentarios para documentar la hoja
Seleccionar celdas en una hoja de cálculo

XII
Eliminar, copiar y mover datos
Manipular las hojas de cálculo de un libro
Controlar la edición de las hojas de cálculo
Ocultar una hoja de cálculo
Proteger una hoja de cálculo


CAPÍTULO 15
Fórmulas y funciones
Introducción
Cómo funcionan las fórmulas
Referencias de celdas en las fórmulas
Refiriéndonos a las celdas que contienen fórmulas
Operadores en fórmulas
Crear una fórmula
Introducir referencias de celdas
Usar rangos de celdas
Nomenclatura para los rangos de celda que se pueden utilizar en las fórmulas
Crear un nombre de rango de celda
Introducir un nombre de rango como parte de una fórmula
Ir al rango de celdas que hemos creado
Gestión de nombres de rango de celda
Refiriéndonos a las celdas de diferentes hojas de cálculo
Copiar fórmulas de celda a celda
Detección y corrección de errores en las fórmulas
Corrección de errores
Ejecutar el comprobador de errores
Rastrear las referencias de celdas
Trabajar con funciones
Utilizar argumentos en funciones
Introducir una función en una fórmula
Introducción manual de una función
Obtener ayuda de Excel para introducir una función

CAPÍTULO 16
Mejorar el aspecto de una hoja de cálculo
Introducción
Alinear números y texto en columnas y filas
Insertar y eliminar filas y columnas
Cambiar el tamaño de filas y columnas
Ajustar la altura de las filas
Ajustar el ancho de las columnas
Utilizar estilos de celda para dar formato rápido a una hoja de cálculo
Aplicar un estilo de celda
Crear un estilo de celda personalizado

XIII
Dibujar bordes en las celdas
Decorar una hoja de cálculo con colores
Preparar una hoja de cálculo para imprimir
Imprimir parte de una hoja de cálculo
Impresión apaisada de una hoja de cálculo
Ver y ajustar los saltos de página
Encajar una hoja de cálculo en una página
Ajustar los márgenes
Dar un aspecto profesional a una hoja de cálculo
Repetir los encabezados de fila y columna en cada página

CAPÍTULO 17
Análisis de datos
Introducción
Crear una lista
Clasificar una lista
Filtrar una lista
El Análisis Y si
Utilizar el comando Buscar objetivo
Análisis con Tablas de datos
Realizar el análisis utilizando una tabla con una entrada de datos
Realizar el análisis utilizando una tabla con dos entradas de datos
Cambiar entre varios conjuntos de valores mediante el uso de escenarios
Crear escenarios
Combinar escenarios
Informes resumen de escenario

CAPÍTULO 18
Los gráficos de Excel
Introducción
Elementos de los gráficos
Crear un gráfico
Modificar un gráfico
Cambiar el diseño o el estilo de un gráfico
Aplicar estilos y diseños de gráfico predefinidos para crear gráficos de aspecto profesional
Cambiar manualmente el diseño y el formato de los elementos de un gráfico
Agregar o quitar títulos o etiquetas de datos
Vincular un título a una celda de la hoja de cálculo
Quitar los títulos o las etiquetas de datos de un gráfico
Mostrar u ocultar una leyenda

XIV
Mostrar u ocultar ejes de gráfico o cuadrículas
Mostrar u ocultar las líneas de cuadrícula
Mover un gráfico o cambiar su tamaño
Guardar un gráfico como plantilla
Agregar un formato atractivo a los gráficos
Los nuevos minigráficos en Excel 2010
Ventajas del uso de minigráficos
Crear un minigráfico
Personalizar minigráficos

PARTE III. ACCESS 2010
CAPÍTULO 19
Introducción a Access
Introducción
¿Qué es una base de datos?
Tablas, consultas, formularios y otros objetos
Las tablas sirven para almacenar la información
Los formularios se utilizan para Introducir datos
Las consultas para obtener y mostrar los datos
Los informes para presentar los datos
Las macros y los módulos nos ayudan a automatizar
Crear un archivo de base de datos
Crear un archivo de base de datos en blanco
Crear un archivo con la ayuda de una plantilla
Los formatos de ficheros de Access
El panel de navegación
Métodos para agrupar los objetos del panel de navegación
Diseñar una base de datos
Decidir qué información se necesita
Distribuir la información en diferentes tablas
Seleccionar los campos para las tablas
Elegir el campo para la clave principal
Crear relaciones entre tablas

CAPÍTULO 20
Construyendo las tablas de la base de datos
Introducción
Crear una tabla

XV
Crear una tabla desde cero
Importar una tabla desde otra base de datos
Abrir y visualizar las tablas
Crear y modificar los campos de una tabla
Crear un campo
Tipos de datos en las tablas
Asignar el campo de clave principal
Mover, cambiar el nombre y eliminación de campos
Propiedades de los campos
Configuración de las propiedades de campo
Tamaño del campo
Formato
Máscara de entrada
Decidir cómo se muestran los datos en los campos
Formato del texto
Solo anexar
Mostrar selector de fecha
Crear una lista de datos
Crear una lista de datos personalizada
Obtener los elementos de la lista de una tabla
Indexar para ordenar, buscar y consultar más rápido
Indexar un campo
Indexación basada en más de un campo
Crear relaciones entre tablas
Tipos de relaciones
Crear relaciones en la ventana de relaciones
Crear relaciones entre tablas

CAPÍTULO 21
Acceder a los datos
Introducción
Formas de introducir datos
Introducción de datos en la vista Hoja de datos
Introducir datos
Inmovilizar y ocultar las columnas
Cambiar la apariencia de la hoja de datos
Introducción de los datos en un formulario
Crear un formulario
Introducir datos
Buscar un registro
Reemplazar datos
Contenido
XVI

CAPÍTULO 22
Ordenar datos, crear filtros y consultas
Introducción
Ordenar los registros de una tabla
El filtrado de datos
Diferentes maneras para filtrar en una hoja de datos
Utilizar filtros
Diseñar consultas
Crear una nueva consulta
Utilizar la ventana de diseño de consultas
Elección de las tablas para la consulta
Seleccionar los campos para consultar
Ordenación de los resultados de la consulta
Elegir los campos que aparecen en los resultados
Los criterios de selección en una consulta
Introducir criterios numéricos
Introducir criterios de texto
Introducir criterios de fecha
Guardar y ejecutar consultas
Tipos de consultas
Consulta de selección
Agrupación de valores en las consultas
Cálculos en las consultas
Consultas de actualización
Consultas de eliminación
Consultas para crear tablas y para anexar datos

CAPÍTULO 23
Presentar los datos en un informe
Introducción
Crear un informe
Abrir y visualizar informes
Modificar un informe


CAPÍTULO 24
La programación en Access 2010
Introducción
Qué es la programación
Cuándo usar macros o código VBA
Decidir sobre el uso de macros y código VBA
Consideraciones sobre las macros

XVII
Consideraciones sobre el código VBA Usar el Asistente para botones de comando para realizar tareas habituales
de programación
Comprender las macros
Comprender el código VBA
Convertir macros a código VBA
Convertir macros adjuntas a un formulario o informe
Convertir macros globales
Adjuntar una función de VBA a una propiedad de evento
Preparar el sistema de Ayuda de Access para programar
Cambiar la ayuda para programadores de Access

CAPÍTULO 25
La seguridad en Access 2010
Introducción
Novedades en la seguridad de Access
Access y la seguridad a nivel de usuario
Arquitectura de seguridad de Access
Modo deshabilitado
Usar una base de datos de Access en una ubicación de confianza
Colocar una base de datos en una ubicación de confianza
Abrir una base de datos en una ubicación de confianza
Empaquetar, firmar y distribuir una base de datos de Access
Crear un paquete firmado
Extraer y usar un paquete firmado
Habilitar el contenido deshabilitado al abrir una base de datos
Confiar en una base de datos
Ocultar la barra de mensajes
Agregar la clave del registro para mostrar los cuadros de diálogo modales como en versiones anteriores
Usar una contraseña para cifrar una base de datos de Access
Cambiar una base de datos cifrada de Access 2007 a la nueva tecnología de cifrado
Cifrar mediante contraseña
Descifrar y abrir una base de datos
Quitar una contraseña
La seguridad en las versiones anteriores de Access
Crear un certificado con firma personal Firmar el código de una base de datos
Instalar SelfCert

XVIII
PARTE IV. POWERPOINT 2010
CAPÍTULO 26
Presentaciones con PowerPoint
Introducción a PowerPoint
Inicio con presentación en blanco
Aplicar un tema de diseño
El panel de notas
Vistas
Insertar nueva diapositiva
Desplazamiento por las diapositivas
Aplicar un nuevo diseño
Presentación de diapositivas
Revisión ortográfica
Impresión de diapositivas y notas
Animar y personalizar la presentación
Opciones de animación
Copiar animaciones
Transición de diapositivas
Efectos de transición
Reproducción de elementos multimedia
Insertar un sonido
Reproducción de películas
Diagramas, organigramas y gráficos estadísticos
Diagramas SmartArt
Gráficos estadísticos
Formas
Ortografía
Guardar el trabajo con otros formatos
Guardar como archivo .pdf
Guardar como archivo de presentación
Guardar como archivos de versiones anteriores
Álbum de fotografías
Abrir, compartir y guardar archivos
Guardar con otro formato de archivo
Abrir con otro formato de archivo
Cambiar el tipo de archivo
Crear, compartir y guardar un vídeo
Ejercicio: Prácticas de refuerzo
PARTE V. OUTLOOK 2010

CAPÍTULO 27
Mucho más que correo
Introducción a Outlook

XIX
Creación de cuentas
Contenido de Outlook
Correo electrónico
Bandeja de salida
Elementos enviados
Bandeja de entrada
Apertura de mensajes recibidos
Ficheros adjuntos al mensaje recibido
Responder y reenviar mensajes
Borrar mensajes
Cambiar la contraseña de la cuenta de correo electrónico
Cambiar la dirección de correo electrónico
Cambiar el servidor de correo electrónico
Cambiar el nombre que se muestra a otras personas
Otras configuraciones
Reglas para tus mensajes
Crear más de una cuenta desde la misma ventana
Contactos
Calendario
Cambiar la apariencia del calendario
Tareas
Crear una tarea

PARTE VI. PUBLISHER 2010
CAPÍTULO 28
Visión global
Introducción
Introducción a los marcos de objeto
Crear una publicación
Definir el diseño de página
Cambiar la plantilla de la publicaciones
Configurar el tamaño de la página
Establecer las guías de diseño
Elegir una combinación de colores
Elegir una combinación de fuentes
Elegir un fondo
Introducir la información empresarial
Manejar las vistas en Publisher
Panel de Desplazamiento de páginas
Vista Normal y Página Maestra
Ir de una página a otra
Mostrar componentes de diseño
Utilizar el zoom
Contenido
XX
Moverse por las ventanas
Comprender el uso de las guías de diseño
Configurar las guías
Establecer guías de regla
Manejar las reglas
Introducir texto en una página
Acoplar el texto en los marcos de texto
Manejar el desbordamiento del texto
Manejar el texto en diferentes cuadros de texto
Rellenando un marco de texto
Ajustar el texto alrededor de una imagen
Texto e imagen en publicaciones impresas
Texto e imágenes en publicaciones web
Establecer con precisión el ajuste del texto alrededor de una imagen
Cambiar la forma del contorno de la imagen
Controlar la distancia exacta del texto desde cada lado de una imagen
Reemplazar la imagen en un marco
Inserción de marcos en las páginas
Insertar un nuevo marco
Cambiar el tamaño y la posición de los marcos
Manejando marcos superpuestos
Insertar, eliminar y mover páginas

PARTE VII. INTEGRACIÓN OFFICE 2010
CAPÍTULO 29
Importación y exportación de datos
Introducción
Mover datos entre aplicaciones
El Portapapeles de Office
Copiar y pegar pequeñas cantidades de datos
Mover los datos de Excel a Access
Importar o vincular los datos
Aplicaciones compatibles con Access
Vincular o importar, elegir un proceso
Obtener datos externos
Importar y vincular ficheros de texto
Importar y vincular hojas de cálculo
Definir en Excel un rango con nombre
Solucionar valores que faltan o son incorrectos
Obtener contactos desde Outlook
Administrar las tablas vinculadas
Asistente para analizar tablas
Guardar importaciones para su ejecución posterior

XXI
Crear y guardar una tarea de Outlook
Crear una tarea de Outlook
Ejecutar una tarea guardada
Importar o vincular datos de SQL Server Decidir si importar o vincular
Ejecutar el proceso de importar o vincular de SQL Server
Crear un nuevo archivo .DSN
Cómo interpreta Access los tipos de datos de SQL Server
Exportar datos de Access
Exportar datos de Access a un documento de Word
Cómo se muestran los valores de Access cuando se exportan a Word
Proteger documentos de Word 2010
Proteger hojas de cálculo de Excel 2010
Proteger presentaciones de PowerPoint 2010

CAPÍTULO 30
Office en la web. SharePoint
Introducción
Cómo funcionan los Servicios de Access en SharePoint
Formularios e informes en el explorador web
Almacenamiento de datos en las listas de SharePoint
Ejecución de macros de datos y consultas en el servidor
Intranet o internet
Crear una base de datos web
Posibilidad de uso de una plantilla
Crear una base de datos web en blanco
Diseñar una tabla web
Crear una consulta web
Crear un formulario web
Crear un informe web
Crear un formulario de navegación
Publicar y sincronizar cambios realizados a la aplicación
Publicar una base de datos web
Sincronizar una base de datos web
Índice analítico